本網(wǎng)訊 為進步一步提升整體服務水平,保證客服質(zhì)量,臨清分公司近期開展了優(yōu)質(zhì)服務達標百日創(chuàng)建活動?;顒又?,公司通過擴大制度宣傳、組織客服人員培訓、加強督導檢查等創(chuàng)新舉措,使客服人員的服務水平有了較大提高。
制度宣傳入人心
正所謂:關(guān)鍵在人,關(guān)鍵在思想。公司嚴格按照《山東有線全省客戶服務手冊》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,全面落實《社會服務承諾》、《限時辦結(jié)制度》、《服務項目公示制度》、《全省客戶服務通報制度》等客服制度,不斷加強客服人員制度培訓,讓每一位客服人員都熟知每一項制度規(guī)定,讓每一項制度規(guī)定都根深于每一位客服人員的內(nèi)心,使其真正從思想的高度認識到服務的重要意義。在嚴格執(zhí)行公司各項客服制度的同時,公司市場部還在服務大廳增設(shè)了便民措施和意見箱,讓《社會服務承諾》制度及服務標準上墻,以便時時提醒客服人員要嚴格自律、真誠服務。
客服培訓提水平
百日創(chuàng)建活動期間,公司共舉辦了兩期培訓活動,培訓內(nèi)容主要有《山東有線全省客戶服務手冊》、服務禮儀、服務規(guī)范等。公司采用知識培訓與服務實踐相結(jié)合的方式對客服人員進行培訓指導,使其在課堂上學到的知識應用到服務實踐中,同時在服務實踐中發(fā)現(xiàn)自身的不足、總結(jié)經(jīng)驗教訓,真正使公司的各項制度標準內(nèi)化其心,外顯其行,做到知行合一。此外,公司經(jīng)理利用一周多時間,每天下午4點到營業(yè)廳進行現(xiàn)場指導,現(xiàn)場觀摩每位客服人員服務態(tài)度、禮儀、話術(shù)、技巧、業(yè)務等情況,待下班后對其逐一進行點評、指導,督促矯正客服人員在服務實踐過程中產(chǎn)生的各種問題,以提高其客服實踐水平。
督導檢查保質(zhì)量
為加強本次活動的組織領(lǐng)導和活動實施過程中的督導檢查,公司成立以公司經(jīng)理為組長,綜合部、市場部、運維部主要負責人為成員的督導考核組。督導考核組嚴格按照公司各項服務標準制度,分批次對每一位客服人員的服務規(guī)范落實情況進行了全面地評估考核,考核結(jié)果作為推先評優(yōu)的參考。督導考核組成員經(jīng)常深入一線,隨時掌握客服人員的服務情況,并及時做出監(jiān)督指導。
通過開展優(yōu)質(zhì)服務達標百日創(chuàng)建活動,公司的各項服務指標均達到各項客服制度的標準要求??头藛T服務質(zhì)量有了很大提高,完成了從制度約束到自覺行動的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。同時,公司的其他業(yè)務也得到了有效地促進和提升。