為進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理,全面摸清家底,核實(shí)資產(chǎn),確保有限資源得到合理配置和有效利用,泗水分公司狠抓固定資產(chǎn)清查。
一是成立清查組,分工協(xié)作,確保初查全面徹底。固定資產(chǎn)的清查工作,涉及面廣,任務(wù)瑣碎且艱巨。為保證清查工作不留死角,不拘形式,不走過(guò)場(chǎng),泗水成立清查小組,明確專人負(fù)責(zé),以公司各科室各基層站自查為出發(fā)點(diǎn),實(shí)行單位負(fù)責(zé)人首問(wèn)制的原則,做好各類資產(chǎn)的初步登記工作。
二是匯總清查,建立臺(tái)帳,確?!百~、卡、物”準(zhǔn)確相符。根據(jù)各個(gè)單位提供的初查登記信息,對(duì)照賬務(wù)表格,進(jìn)行資產(chǎn)匯總清查。對(duì)于表格上沒(méi)有填列的固定資產(chǎn)各部門要根據(jù)清查結(jié)果補(bǔ)填上去,并搞清楚資產(chǎn)的來(lái)龍去脈;對(duì)于表格上有登記但實(shí)物已不具有使用條件的,要及時(shí)做好核銷登記申報(bào)工作。最終更新匯總結(jié)果建好固定資產(chǎn)電子臺(tái)帳,對(duì)照實(shí)物一并建立資產(chǎn)登記卡與資產(chǎn)明細(xì)表。
三是加強(qiáng)后續(xù)管理工作,避免前清后亂,確保清查工作長(zhǎng)久有效。在摸清家底的基礎(chǔ)上,實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,將固定資產(chǎn)的監(jiān)管任務(wù)分解到各個(gè)單位。同時(shí),對(duì)于增加、核銷資產(chǎn)要積極主動(dòng)辦好登記申報(bào)手續(xù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查漏補(bǔ)缺,確保后續(xù)管理工作在前期理順的環(huán)境下有條不紊地進(jìn)行,以切實(shí)保證資產(chǎn)清查的最終效果。