自棲霞分公司設(shè)立“村級代理”以來,從理順四個關(guān)系入手,著力加強和規(guī)范業(yè)務(wù)代理員隊伍建設(shè),促其充分發(fā)揮作用,初步形成了縣鄉(xiāng)村三級業(yè)務(wù)營銷網(wǎng)絡(luò)。目前,全市753名代理員活躍在農(nóng)村大街小巷,成為推動公司全業(yè)務(wù)發(fā)展的生力軍。
一是理順“代理”與管理的關(guān)系。首先,層層選好代理員。代理員的成分基本上是村干部、黨員和個體戶,有一定的素質(zhì)和群眾基礎(chǔ),營業(yè)部把關(guān)選擇后,報公司審批。其次,讓代理員明“理”。“代理”就是代表公司為用戶辦理各項業(yè)務(wù),讓用戶不出村就能辦業(yè)務(wù);村級代理有組織、有領(lǐng)導(dǎo),必須按公司制度和規(guī)范操作,在宣傳上要口徑一致,不得各行其是;代理員由轄區(qū)所屬營業(yè)部管理,必須服從營業(yè)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并在營業(yè)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作,主動協(xié)同完成各項工作任務(wù)。
二是理順業(yè)務(wù)與服務(wù)的關(guān)系。公司明確規(guī)定了代理員的業(yè)務(wù)范圍:在轄區(qū)內(nèi)宣傳和發(fā)展有線電視基本業(yè)務(wù);負責催繳有線電視基本收視費和增值業(yè)務(wù)費;宣傳廣電產(chǎn)品競爭優(yōu)勢,積極發(fā)展增值業(yè)務(wù);協(xié)助監(jiān)督村內(nèi)私拉亂接有線電視線路、違法安裝衛(wèi)星電視地面接收設(shè)施等情況并及時上報;參與公司進村開展市場宣傳、營銷活動。在搞好業(yè)務(wù)的同時,要自覺為用戶提供售后維修服務(wù),解答用戶疑問,并收集用戶意見和建議,及時反饋給營業(yè)部。為使代理員能獨立解決一些簡易的設(shè)備故障,公司統(tǒng)一印發(fā)資料,由營業(yè)部定期培訓(xùn),對不會操作的靠上去指導(dǎo),以達到熟練程度。
三是理順業(yè)績與待遇的關(guān)系。業(yè)績就是榮譽。公司明確規(guī)定,代理員發(fā)展業(yè)務(wù)可獲代理費,多勞多得,并根據(jù)業(yè)務(wù)類型,明確了各類業(yè)務(wù)發(fā)展的提成和扣罰額度。代理員每天發(fā)展的業(yè)務(wù)由包區(qū)職工負責報送,營業(yè)部實名錄入系統(tǒng)。代理費由公司市場部統(tǒng)計并核算,報煙臺市公司審核通過后,按規(guī)定流程發(fā)放至代理員個人銀行卡內(nèi)。為了充分調(diào)動代理員的積極性,公司專門為代理員配送了優(yōu)惠政策,并逐人抓好落實,落實情況報公司備查。
四是理順“有為”與“不為”的關(guān)系。代理員通過培訓(xùn)后,與公司簽訂《業(yè)務(wù)代理協(xié)議》,每次協(xié)議期限為2年,到期后對有一定作為的代理員進行續(xù)簽。凡在簽訂協(xié)議后3個月內(nèi)無業(yè)績的,或連續(xù)3個月轄區(qū)續(xù)費率和滲透率未提升的,或用戶有理由投訴3次以上的,或違規(guī)營銷損害公司利益的,視為自動解除代理協(xié)議。代理員一旦與公司解除協(xié)議,不再享受優(yōu)惠政策。解“代”后仍繼續(xù)使用相關(guān)業(yè)務(wù)的,需改為當時市場推廣價,對于不使用相關(guān)業(yè)務(wù)的,收回所有設(shè)備并辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)。營業(yè)部負責對轄區(qū)代理員進行定期考核,考核和處理結(jié)果報公司備案,并及時調(diào)整補選代理員,確?!按寮壌怼辈怀霈F(xiàn)一個“空白村”。