為了適應(yīng)信息化、數(shù)字化對工程建設(shè)過程中物資管理的要求,提高物資管理的效率和準(zhǔn)確性,威海作為省公司的第一批試點單位,決定率先啟用物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),為了讓大家盡快熟悉并將這一系統(tǒng)并運用到工程建設(shè)過程中,2015年12月11日,公司請來了軟件開發(fā)商的研發(fā)人員和負責(zé)該項目的省公司財務(wù)人員為我們的設(shè)計人員和工程建設(shè)管理人員進行了培訓(xùn)。
該次培訓(xùn)以威海地區(qū)為案例,結(jié)合當(dāng)前工程施工實際情況,制訂了詳細的物資申報、數(shù)據(jù)錄入、物資領(lǐng)用、物資結(jié)算等方面的工作流程。培訓(xùn)老師耐心講解每一個操作環(huán)節(jié):例如在工程物資方面,以往工程物資采購是以年度計劃和月度計劃來采購的,現(xiàn)在是以單項工程計劃來做的,比以往的工程采購更詳細、細致,避免在工程技術(shù)方案進行調(diào)整時,一些即將不用的材料已經(jīng)采購回來了,產(chǎn)生較大庫存,造成一定的浪費。工程施工方面,加入了施工單位的內(nèi)容,讓施工單位能根據(jù)單項設(shè)計進行領(lǐng)料,施工完成能及時退庫,施工單位能清楚的知道每項工程用了多少料,應(yīng)退庫多少料,不易產(chǎn)生由于某項工程的漏報、錯報產(chǎn)生料對不上的情況,節(jié)省了人力、物力以達到事半功倍的效果。
培訓(xùn)過程中,所有參加培訓(xùn)的人員都能認(rèn)真聽講和記錄,并積極發(fā)表意見,通過自帶的筆記本電腦進行操作。通過培訓(xùn),收到了良好的效果,他們表示回去后一定認(rèn)真學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),將威海地區(qū)的數(shù)據(jù)庫盡快和省里的數(shù)據(jù)庫進行一個有效的銜接,搭建一個智能化數(shù)據(jù)管理平臺。