供應(yīng)鏈項(xiàng)目是集團(tuán)公司上市進(jìn)程的重要組成部分,是完善內(nèi)部控制體系,提高物資和工程項(xiàng)目管理水平的必然要求。海陽(yáng)分公司高度重視,嚴(yán)密組織,強(qiáng)化管理,積極解決項(xiàng)目工作中的困難和問(wèn)題,項(xiàng)目推進(jìn)工作取得了明顯成效。
一、積極采取整改措施,加快項(xiàng)目工作高效推進(jìn)
3月8日市公司召開全市《供應(yīng)鏈項(xiàng)目》工作會(huì)議以后,海陽(yáng)分公司高度重視,成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的供應(yīng)鏈項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,以副經(jīng)理為主任的供應(yīng)鏈工作辦公室,以綜合部為主,其他各部門給予全力配合,通過(guò)計(jì)劃調(diào)度,力促工作進(jìn)度 。針對(duì)供應(yīng)鏈項(xiàng)目工作時(shí)間緊、要求高、工作細(xì)、任務(wù)重的情況,衣靜濱副總經(jīng)理親自深入公司材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行督查,對(duì)盤點(diǎn)工作中出現(xiàn)的突出問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)討論研究整改措施。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員嚴(yán)格落實(shí)“一日一匯報(bào)、兩日一總結(jié)”制度,對(duì)工作進(jìn)展的具體情況進(jìn)行實(shí)時(shí)安排調(diào)整,不推諉扯皮,不敷衍應(yīng)付,確保工作落到實(shí)處,加快供應(yīng)鏈項(xiàng)目工作的積極推進(jìn)。
二、夯實(shí)責(zé)任,完善制度,促進(jìn)項(xiàng)目工作順利進(jìn)行
海陽(yáng)分公司下設(shè)18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)部,由于以往大部分營(yíng)業(yè)部租用黨委大院辦公,沒(méi)有專門的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料,造成了材料擺放混亂,營(yíng)業(yè)部材料賬實(shí)不符的情況。為了促進(jìn)項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行,李來(lái)朋副經(jīng)理制定出完善的《海陽(yáng)分公司材料管理制度》,設(shè)計(jì)合理的盤盈盤虧整改方案,組織部門人員,三人一組,深入到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)營(yíng)業(yè)部,對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行全面細(xì)致盤點(diǎn),指導(dǎo)營(yíng)業(yè)部規(guī)范材料記賬,力求做到賬實(shí)相符、賬賬相符。每月材料盤點(diǎn)報(bào)告由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人及保管員簽字確認(rèn),如發(fā)生賬實(shí)不符及材料盤虧情況,堅(jiān)決追究相關(guān)人員責(zé)任。同時(shí),本著降低成本、厲行節(jié)約的原則,下一步將對(duì)日常材料領(lǐng)取耗用情況納入各營(yíng)業(yè)部考核指標(biāo)。
三、逐一核實(shí)物料編碼,項(xiàng)目推進(jìn)工作做到精益求精
圍繞《供應(yīng)鏈項(xiàng)目實(shí)施方案》的總體要求,海陽(yáng)分公司相關(guān)部門人員密切合作,對(duì)公司材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全方位全物料清點(diǎn),逐一核實(shí)物料編碼,對(duì)號(hào)入座,重新合理布局,按照科學(xué)高效的庫(kù)管制度,分門別類擺放,做好材料的動(dòng)態(tài)出入庫(kù),力求不出現(xiàn)一點(diǎn)失誤,不造成一點(diǎn)損失,項(xiàng)目推進(jìn)工作做到精益求精。李來(lái)朋副經(jīng)理每天堅(jiān)持不定時(shí)到材料倉(cāng)庫(kù)指導(dǎo)幫助盤點(diǎn)物資,劃傷手指導(dǎo)致血流不止,默不作聲地涂上蘆薈膠繼續(xù)堅(jiān)持。
四、加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào),合力共促項(xiàng)目工作有序推進(jìn)
供應(yīng)鏈項(xiàng)目工作一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相連,哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都將會(huì)直接影響項(xiàng)目工作的完成。領(lǐng)導(dǎo)小組成員聯(lián)合市場(chǎng)部和網(wǎng)絡(luò)部將機(jī)頂盒和IC卡清點(diǎn)清楚,對(duì)未完工在建工程材料落實(shí)到位,對(duì)各類工程項(xiàng)目進(jìn)行梳理,對(duì)應(yīng)付賬款賬務(wù)理順核實(shí),加大力度高效有序地推進(jìn)供應(yīng)鏈項(xiàng)目工作的實(shí)施。