為進(jìn)一步完善東營分公司“96123”客戶服務(wù)體系,樹立山東有線良好的服務(wù)品牌和服務(wù)形象,客服中心建立用戶回訪長效機(jī)制,扎實開展用戶回訪活動。
一是明確回訪分工,細(xì)化回訪流程。客服中心安排兩人專門負(fù)責(zé)回訪工作,根據(jù)當(dāng)天派工量平均分配回訪數(shù)量,自客服人員將派工單告知片區(qū)負(fù)責(zé)人起開始計時,維護(hù)人員必須在8小時內(nèi)限時辦結(jié),并將上門服務(wù)后的信息第一時間反饋給客服話務(wù)平臺,回訪人員隨后進(jìn)行電話回訪,根據(jù)用戶反饋對維護(hù)人員進(jìn)行滿意度評價,滿意度包括“非常滿意、滿意、不滿意”并將用戶滿意度納入績效量化考核。
二是加大回訪督查力度。對客服中心維修工單、安裝單實行閉環(huán)管理,從用戶故障申告到維修、用戶回訪,環(huán)環(huán)相扣,做到所有工單100%回訪。
三是秉承用戶至上的服務(wù)宗旨,進(jìn)一步了解用戶需求,仔細(xì)記錄用戶反映的問題,真心解決收視問題,贏得用戶理解和支持,針對用戶回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷提升服務(wù)水平和工作效率,全力提升用戶滿意度。