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一名客服小兵的故事

在山東有線有這么一個(gè)部門,您可能只聽(tīng)過(guò)她們的聲音,卻從沒(méi)見(jiàn)過(guò)她們的模樣,她們用最甜美的聲音,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度給用戶提供最好的服務(wù)。在這個(gè)部門里,她是一名初入茅廬的客服小兵,每一天,都是從打開(kāi)電腦戴上耳麥,溫聲細(xì)語(yǔ)道一句“您好,山東有線,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”開(kāi)始這一天的忙碌。她很慶幸,在她最好的年紀(jì)里選擇了山東有線。從剛?cè)肼殨r(shí)對(duì)于客服行業(yè)的“一竅不通”到現(xiàn)在掌握基本的呼叫中心日常工作流程,從簡(jiǎn)單的熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)到復(fù)雜的應(yīng)對(duì)客戶的各種情緒,從每天馬不停歇接電話到幕后勤學(xué)苦練提高業(yè)務(wù)知識(shí),客服小兵的每一天,都是充滿未知,卻很精彩。

每一天,都會(huì)遇到各種各樣的用戶,有聲音甜美的女士,有爽朗粗獷的先生,有年邁已高的老大爺,也有一言不合就氣勢(shì)洶洶的用戶……雖然每通來(lái)電的態(tài)度都有不同,但她們一次次保持微笑迎接每一位用戶,用熱情和專業(yè)知識(shí)與用戶進(jìn)行溝通,積極地為用戶解決問(wèn)題,做到讓每一位用戶滿意。

國(guó)慶假期的一天,她像往常一樣等待著用戶的來(lái)電,電話接通后便傳來(lái)音樂(lè)聲,按照流程掛斷電話后,同一個(gè)手機(jī)號(hào)碼接二連三的呼損,打來(lái)第四個(gè)電話總算接通了,卻聽(tīng)不到任何聲音,對(duì)方又匆匆掛掉了電話。這時(shí)候,她沒(méi)有因?yàn)閷?duì)方造成的諸多呼損而有情緒,毫不猶豫的給對(duì)方回?fù)芰诉^(guò)去,良久,電話終于接通了,對(duì)方是個(gè)年事已高的老大爺。老大爺笑著說(shuō),他是有線電視的忠實(shí)用戶,聽(tīng)鄰居說(shuō)有線也有網(wǎng)絡(luò),就想打電話問(wèn)一問(wèn),可自己的手機(jī)是新買的智能手機(jī),不太會(huì)用一直打不通電話。從電話里得知,老人因?yàn)橄肽钸h(yuǎn)在外地的兒子,聽(tīng)說(shuō)可以通過(guò)手機(jī)視頻看見(jiàn)兒子,就去買了一部智能手機(jī),想在家里安裝寬帶跟孩子視頻。在得知老人的需求后,她查到老人的有線電視還有兩個(gè)月即將到期,便向老人推薦了優(yōu)惠套餐996,包含兩年的有線電視收視費(fèi)和兩年的寬帶使用,老人覺(jué)得非常劃算,當(dāng)即讓她聯(lián)系客戶經(jīng)理上門辦理業(yè)務(wù)。老人很高興,一直不斷地致謝。當(dāng)天片區(qū)客戶經(jīng)理就去給老人辦理了套餐。

本以為事情就這么平靜的過(guò)去了,中秋節(jié)的這天,她又接到了這樣一個(gè)來(lái)電,一位先生讓她查詢某個(gè)地址是否有安裝寬帶的工單,經(jīng)過(guò)一番詢問(wèn)后得知這是前幾天打電話辦理996套餐的老人的孩子,他中秋節(jié)回家,自己在家的時(shí)候,寬帶安裝人員敲門說(shuō)上門安裝寬帶,但他并不知情。在聽(tīng)說(shuō)父親辦理了996套餐后,他非常生氣,以為父親被騙了,電話里嚷嚷了一通,并且非常生氣的掛斷了電話。她并沒(méi)有因?yàn)閷?duì)方的咆哮感到難過(guò),因?yàn)樗惺艿搅艘晃粌鹤訉?duì)老父親的維護(hù)和擔(dān)憂,雖然被誤解,她還是撥通了電話盡力安撫用戶,簡(jiǎn)單明了的介紹了套餐,并建議他在老人回家后和老人溝通一下具體情況。沒(méi)過(guò)多久,老人的兒子再次致電,“不好意思,我之前的態(tài)度不好,沒(méi)弄清楚狀況就發(fā)火,實(shí)在很抱歉,我太擔(dān)心老父親,他回家后我才知道他是想辦理寬帶,即使我在外地,他也能通過(guò)手機(jī)視頻經(jīng)??纯次?,還給我看了你們產(chǎn)品的價(jià)格,算來(lái)真的是很實(shí)惠,太感謝你們了,你們的服務(wù)我很滿意,謝謝。”用戶的理解讓她很欣慰,所有的不快煙消云散......

在服務(wù)過(guò)程中,她們經(jīng)常遇到一些“特殊”“奇葩”的用戶,諸多的挑剔,百般的刁難,但她們心存理解與感恩,始終“百問(wèn)不厭、對(duì)答如流、聲情并茂”,提供每一次服務(wù)。慶幸的是,有些客戶會(huì)被她們細(xì)致周到的服務(wù)所感動(dòng)。她認(rèn)為作為一名客服員工,最主要的是要學(xué)會(huì)如何與客戶進(jìn)行溝通,能夠及時(shí)抓住用戶的問(wèn)題點(diǎn),在用戶抱怨的時(shí)候給予最真摯的安撫,以最快的時(shí)間解決用戶的問(wèn)題。雖然很多時(shí)候也會(huì)有很多的委屈,但往往用戶的那句對(duì)不起,讓她覺(jué)得很值得,用戶的那句謝謝你,你們服務(wù)真好,讓她覺(jué)得很自豪。

為了能夠更好的服務(wù)用戶,她們一直在努力,向公司反饋客戶需求,與其他部門同事共同探討如何給客戶帶來(lái)更美好的體驗(yàn)。得到客戶的滿意評(píng)價(jià)后,她們會(huì)欣喜若狂,被客戶誤解,她們雖然心里些許失落,卻還是貼心周到的替客戶排憂解難,就是這樣一群堅(jiān)強(qiáng)的女生,用自己的努力和真誠(chéng),默默的付出。小小客服,大大天地,每當(dāng)客戶從疑慮轉(zhuǎn)為安心,從不滿轉(zhuǎn)為欣慰,從一知半解轉(zhuǎn)為清楚明白,工作的意義就會(huì)給她帶來(lái)簡(jiǎn)單的快樂(lè),從客戶一句簡(jiǎn)單的滿意或感謝,得到滿滿的成就感。

作為客服,要學(xué)會(huì)冷靜的面對(duì)客戶情緒,不受他們情緒的影響,并學(xué)會(huì)換位思考,嘗試引導(dǎo)客戶情緒。總有少數(shù)人喜歡無(wú)理取鬧,但作為客服人員必須永遠(yuǎn)保持克制并且面帶微笑,唯有不斷克服,方能客服。服務(wù),不僅是技術(shù)活,還是一個(gè)很大的心理挑戰(zhàn)。

一年過(guò)去了,這期間有笑有淚,有苦有甜,有人問(wèn)她是否后悔從事客服這一行業(yè),她都會(huì)堅(jiān)定并且自豪的說(shuō),我不后悔。這一年,她真正了解了自己,培養(yǎng)了良好的心理素質(zhì);這一年,她認(rèn)識(shí)了一群有夢(mèng)想的伙伴,她們相互信任共同成長(zhǎng);這一年,她獲得了用戶的認(rèn)可,他們的笑容是她前進(jìn)的動(dòng)力。明天又是新的開(kāi)始,每天都會(huì)有不一樣的際遇,但她有最真誠(chéng)的微笑,最好的服務(wù),迎風(fēng)向前。